La contabilidad es una herramienta fundamental para todo aquel con interés en hacer negocios, es el lenguaje para poder comprender el comportamiento de las empresas. La contabilidad es una disciplina que se dedica al análisis y la medición de la situación financiera y patrimonial de una empresa u organización o incluso de un individuo su propósito es facilitar la toma decisiones en las organizaciones.
La contabilidad de una empresa es, en esencia, el lenguaje que traduce cada transacción económica en información financiera y valiosa. Su objetivo no es solo de registrar números, es crear a través de las distintas operaciones realizadas por la empresa, un panorama claro y completo de la situación financiera de la entidad.
Llevar al día la contabilidad de la empresa es una tarea imprescindible. Más allá de las obligaciones fiscales, mantener un registro actualizado permite tener una visión clara de la situación financiera en cualquier momento.
La información financiera ordenada a través de los procesos contables permite a las organizaciones, una toma de decisiones oportuna y de esa manera ajustar sus estrategias de manera rápida, minimizar riesgos y aprovechar oportunidades con más confianza, teniendo la seguridad de que la toma de decisiones esta fundamentada en la realidad financiera de la empresa.
Otro uso fundamental de la contabilidad es para la realización de pagos de impuestos, ya que proporciona la información necesaria para calcular y presentar los impuestos causados por una empresa. Esto incluye la determinación de los ingresos gravables, las deducciones permitidas por las leyes fiscales y así determinar los compromisos fiscales por parte de las organizaciones. La planificación fiscal, no será posible sin una contabilidad saludable que implica la identificación de deducciones, créditos fiscales y estructuras corporativas que reduzcan la carga fiscal. La contabilidad asegura que los registros financieros sean precisos y que las transacciones se reflejen adecuadamente en las declaraciones fiscales, lo que es esencial para el cumplimiento tributario y así evitar futuras sanciones.
En resumen, la contabilidad es una herramienta fundamental para diferentes personas y organismos, más allá de la misma empresa o de los actores principales dentro de la propia compañía.
Es sencillo imaginar que la propia empresa es la entidad más interesada por hacer una buena contabilidad, pero no es la única interesada el Estado donde la empresa tiene radicada su actividad, también está muy interesado en la contabilidad de las compañías. La administración Tributaria es, sin duda, el principal interesado, ya que querrá asegurarse de que todo esté en orden y que la empresa cumpla con sus obligaciones fiscales.
Más allá de los impuestos, el Estado exige presentar informes y registros que reflejen los movimientos económicos de la empresa para garantizar la transparencia y saber que el negocio está funcionando según la normativa contable y principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, los Registros Mercantiles en el marco Legal Venezolano exigen presentar estados Financieros Anuales con el Informe de Comisario que avala la correcta administración de las compañías.